📎 Guardar los comprobantes de las ventas en tu Google Drive
El cupón de la tarjeta, la captura de la transferencia, el remito firmado: se los
adjuntás a la venta y quedan guardados en tu propio Google Drive, ordenados por
mes. Cuando alguien reclama un pago, abrís la venta y el comprobante está ahí.
Del Drive conectado al comprobante guardado
- 1Configuración → Integraciones
- 2Conectar Google Drive una sola vez, lo hace un administrador
- 3Elegí la cuenta de Google del comercio
- 4Ventas → abrí la venta
- 5Elegí qué es y seleccioná la foto o el PDF
- 6Subir a Drive
- 7Queda en tu Drive, en la carpeta del mes de la venta
- 8Es un extra: si no ves la tarjeta en Integraciones, pedí que te lo activen
Es un extra. Si tu plan lo ofrece, se suma desde Mi cuenta → Extras; si no, pedinos que te lo activemos. Sin el extra, nada de esto aparece en el sistema.
Conectar tu Google Drive
Se hace una sola vez y lo tiene que hacer un usuario administrador.
- Andá a Configuración → Integraciones.
- Buscá la tarjeta Comprobantes en tu Google Drive y tocá Conectar Google Drive.
- Elegí la cuenta de Google donde querés guardar los comprobantes.
- Google te pide permiso para que el sistema guarde archivos: dejalo tildado y continuá.
- Volvés solo al sistema y la tarjeta pasa a Conectado, con tu cuenta.
En tu Drive ya aparece la carpeta SistemaStock - Comprobantes.
Conviene conectar una cuenta del comercio y no la personal de un empleado: los archivos quedan en el Drive de quien conecta.
Adjuntar un comprobante a una venta
- Andá a Ventas y abrí la venta. Si recién cobraste, en la pantalla que aparece después de cobrar tenés el botón Adjuntar el cupón o el comprobante de esta venta.
- Bajá hasta Comprobantes de esta venta.
- Elegí qué es: comprobante de transferencia, cupón de tarjeta, remito o entrega firmada, u otro.
- Tocá Elegir archivos y seleccioná la foto o el PDF. Desde el celular podés sacar la foto en el momento.
- Tocá Subir a Drive.
Se pueden subir hasta 6 por vez. Las fotos grandes se achican solas antes de
subir, así que no tardan aunque la señal sea mala.
Verlo o quitarlo
| Para | Hacé |
|---|---|
| Ver un comprobante | En la venta, tocá Ver. No hace falta entrar a Google |
| Quitarlo | Tocá Quitar. En tu Drive queda en la papelera, por si lo necesitás |
| Buscarlo en el Drive | Carpeta SistemaStock - Comprobantes, subcarpeta del mes |
Lo puede ver cualquier usuario del comercio que pueda abrir esa venta. Lo quita quien
lo subió, o quien tiene permiso para anular ventas.
Los archivos se guardan con el número de la venta en el nombre, por ejemploVT2600057 - Cupón de tarjeta - 2026-10-03 13.38.jpg: se entienden aunque los mires
directamente en el Drive.
Qué puede ver el sistema en tu Drive
Solo los archivos que él mismo subió. No ve ni toca el resto de tu Drive: es el
permiso más acotado que da Google.
Los comprobantes no se guardan en nuestros servidores. Están en tu cuenta de
Google y el espacio que ocupan es el tuyo.
Si desconectás el Drive
Desde Configuración → Integraciones → Desconectar. Los archivos ya subidos siguen
en tu Drive, pero no se pueden abrir desde las ventas hasta que vuelvas a conectar
la misma cuenta.
Si algo no anda
| Qué pasa | Qué revisar |
|---|---|
| No aparece la tarjeta en Integraciones | El extra no está activo en tu cuenta |
| No aparece el botón Conectar | Tu usuario no es administrador |
| Dice que el Drive no está conectado | Google dio de baja el permiso: volvé a conectar |
| Dice que el Drive está lleno | Liberá espacio en tu cuenta de Google |
| No deja subir un archivo | Se aceptan fotos (JPG, PNG, WebP, HEIC) y PDF |
