Revisar y aceptar un pedido | Ayuda SistemaStock
← Volver al Centro de Ayuda
Ventas online

🧾 Revisar y aceptar un pedido

Un pedido que entra no es una orden cerrada: es lo que el cliente quiso en ese
momento. Antes de aceptarlo lo abrís y lo trabajás como una venta del POS
—productos, precios, lista, descuento y forma de pago— y recién ahí lo confirmás.

Revisar un pedido y aceptarlo

  1. 1Pedidos → Revisar
  2. 2Cambiá cantidades, quitá con ✕ o agregá arriba ➕ Nuevo carga uno que no existe
  3. 3Tocá el precio y escribí otro el ↺ lo devuelve
  4. 4Elegí la lista y con qué va a pagar
  5. 5Cargá el descuento, si hay
  6. 6Guardar y aceptar
  7. 7Queda aceptado y al cliente le llega cómo quedó
  8. 8Un pedido ya pagado con Mercado Pago no se modifica

Dónde se abre

En Pedidos, los que están en *Nuevo* tienen el botón Revisar. Adentro del
pedido, el botón es 🧾 Revisar y aceptar.

Si ya lo miraste y está bien tal como vino, no hace falta entrar: Aceptar sin
cambios
lo confirma de una.

Qué podés cambiar

En la pantallaQué hace
Buscador de arribaAgrega un producto. Anda el lector de código de barras
− / + y el númeroCambia la cantidad
✕Saca el producto del pedido
PrecioLo escribís a mano. Queda en ámbar, y el ↺ lo devuelve
Lista de preciosVuelve a poner precio a todo el pedido
DescuentoSe resta del total
Va a pagar conLa forma de pago que quedó acordada

Si el producto no existe todavía

El cliente pide algo que nunca cargaste. No hace falta salir del pedido:

  1. Tocá ➕ Nuevo al lado del buscador. O buscalo y, cuando no aparezca, tocá ➕ Cargar «...» como producto nuevo.
  2. Poné nombre y precio de venta. El costo, la cantidad que entra y el código de barras son opcionales.
  3. Crear y agregar.

Queda cargado en Stock como cualquier otro artículo, con su movimiento de
entrada, y entra al pedido en el mismo paso. La foto, la categoría y el proveedor
se completan después, con el pedido ya resuelto.

Necesitás el permiso Modificar / ajustar stock. Si el código de barras ya lo tiene otro artículo te avisa y no lo crea: dos productos con el mismo código hacen que el lector agregue el que no es.

La lista de precios

Es la misma lista del POS, con los nombres que vos les pusiste. Al cambiarla,
cada renglón se cotiza de nuevo con esa lista —menos los precios que hayas
escrito a mano, que se respetan.

Volver a la lista con la que entró el pedido no toca nada. Es a propósito: si
el cliente tiene una condición comercial con descuento, su precio no se pierde
por abrir la pantalla.

Los precios que ya estaban

Un producto que el cliente pidió mantiene su precio aunque le cambies la
cantidad. Es el que vio y aceptó, y reescribirlo solo sería cambiarle el trato
sin avisarle.

Lo que agregás ahora se cotiza con la lista activa y la condición del cliente,
igual que si lo hubiera puesto él en el carrito.

Qué pasa al guardar

Qué pasaPor qué
Bajar o quitar nunca se traba por stockEs justo lo que hacés cuando no hay
Subir o agregar sí se controlaNo se promete mercadería que no tenés
Si había mercadería apartada, se rehaceQueda reservado lo nuevo, no lo viejo
Si cambió el total y había link de Mercado Pago, se vence y sale uno nuevoEl viejo cobraba el total anterior
Con Guardar y aceptar pasa a *Aceptado*Se revisa y se toma en un solo movimiento

Dejá tildado Avisarle al cliente por WhatsApp y le llega el pedido como
quedó, con el total y con el link nuevo si hubo que rehacerlo.

Cada cambio queda en la Historia del pedido: qué se tocó, quién lo hizo, y el
total de antes y de después.

Al cobrarlo

El cobro arranca con la forma de pago y el descuento que dejaste en la
revisión, así no hay que acordarse dos veces de lo mismo. Si al final paga con
otra cosa, se cambia ahí.

Permisos

ParaHace falta
Entrar a los pedidosAtender pedidos del catálogo
Escribir un precio a manoModificar precios en el POS
Cargar un descuentoAplicar descuentos
Elegir una lista de preciosTenerla habilitada en tu usuario
Cargar un producto nuevoModificar / ajustar stock

Sin el permiso de precio los precios se ven pero no se tocan, y el resto de la
revisión funciona igual.

Un pedido ya pagado con Mercado Pago, cobrado, enviado o entregado no se modifica. Si el cliente ya pagó y quiere cambiar algo, cobrale la diferencia aparte.

¿Te quedó alguna duda?

Escribinos por WhatsApp y te ayudamos.

Consultar por WhatsApp

Y mucho más, todo incluido en tu plan

🧾 Facturación ARCA (ex-AFIP)💳 Mercado Pago integrado📊 Finanzas y flujo de caja📒 Libro IVA para tu contador🤖 Resumen del día con IA🏷️ Ofertas destacadas🎁 Combos y kits⚖️ Venta por peso⏳ Control de vencimientos🧾 Notas de crédito A/B/C💵 Cuentas corrientes🎟️ Cupones de descuento🔍 Búsqueda global (⌘K)💾 Backups automáticos📱 WhatsApp automático🏢 Multi-sucursal🧮 Caja y Cierre Z🤝 Comisiones por vendedor🏷️ Listas de precios (mayorista/gremio)🛒 Catálogo y pedidos online📝 Presupuestos imprimibles🛡️ Garantías📦 Órdenes de compra y costo promedio📐 Servicios por medida (m² / metro / hora)⭐ Programa de puntos y fidelización🖨️ Impresión directa de tickets

Integrado con

Facturá, cobrá y avisá a tus clientes sin salir del sistema.