🏥 Obras sociales: convenio, presentación y cobro
La obra social es la otra mitad del cobro. El copago entra a la caja el mismo
día; lo que cubre el financiador queda a cobrar hasta que se presenta y lo
pagan. El sistema lleva esa cuenta solo.
1. Cargar las obras sociales y las prácticas
En 🏥 Obras sociales se carga cada financiador (nombre, CUIT, contacto, a
cuántos días paga y qué día cierra) y, en la pestaña Prácticas, lo que hace
el consultorio con su precio particular: consulta, primera consulta, sesión,
limpieza, lo que corresponda.
2. El convenio: qué paga cada una
Cargar el convenio de una obra social
- 1Entrá a Obras sociales
- 2Tocá «convenio» en la obra social
- 3Elegí la práctica (o «cualquier práctica») y el plan, si cambia por plan
- 4Poné cuánto paga la obra social y cuánto el paciente 8000 la OS, 2000 de copago
- 5Agregar
- 6Desde ahora, al cobrar ese turno los montos se completan solos
Si una práctica tiene su propia tarifa, esa le gana al convenio general; y si
el plan del paciente tiene la suya, le gana a la del plan vacío. El copago se
puede poner en pesos o en porcentaje del valor de la práctica.
3. Cobrar el turno
En el cobro se elige la obra social y la práctica: el sistema completa cuánto
cubre el financiador y cuánto paga el paciente, y se agrega el número de
autorización si la obra social lo pide. Al guardar:
- El copago genera la venta, entra a la caja y se factura, como siempre.
- Lo de la obra social NO entra a la caja: queda como deuda del financiador.
- La comisión del profesional se calcula sobre el total producido, no sobre el copago.
4. Presentar
A fin de mes, en Presentaciones, se arma el lote: elegís la obra social y el
período y el sistema junta todos los cobros pendientes. Se imprime (sale la
planilla con paciente, afiliado, plan, práctica, autorización y profesional), se
manda y se marca como presentada.
5. Cobrar la presentación
Cuando la obra social paga, se registra el cobro. Si pagó menos, la diferencia
se puede marcar como débito (se da por perdida y deja de figurar como
deuda) o dejarla pendiente para seguir reclamándola. Lo cobrado se reparte a
prorrata entre los pacientes del lote, así cada ficha queda al día.
Qué te deben
Arriba de Obras sociales está el cuadro de deuda: por financiador, cuánto está
sin presentar, cuánto presentado y la antigüedad (hasta 30 días, 31-60, 61-90 y
más de 90). Lo que pasa los 90 días es plata que se está por perder.
