🚀 Tu primer día: qué cargar y en qué orden
Este es el orden que menos trabajo te da. Cada paso usa lo del anterior, así que
saltearse uno significa volver atrás después.
Calculá una hora para dejarlo andando, sin contar la carga de productos.
El camino completo del primer día
- 1Configuración → General el nombre, la dirección y el logo
- 2Configuración → Precios & Moneda símbolo y decimales
- 3Stock → Nuevo producto
- 4Cargá tu primer artículo nombre, precio y cantidad
- 5Caja → Abrir caja con el efectivo con el que arrancás
- 6Nueva Venta
- 7Ya estás vendiendo
El sistema ya te va llevando. En el Dashboard tenés arriba el panel 🚀 Primeros pasos, con los puntos principales y cuántos llevás hechos. Se va tildando solo a medida que avanzás, y cuando terminás lo podés ocultar. Esta ficha es el mismo camino, explicado.
1. Los datos de tu negocio
Andá a Configuración → General y completá el nombre, la dirección, el teléfono
y el horario. Eso es lo que sale impreso en los tickets y en los presupuestos, y lo
que ve el cliente en el catálogo.
Cargá también el logo: aparece en los comprobantes.
2. La moneda y los impuestos
En Configuración → Precios & Moneda elegís el símbolo y cuántos decimales usás.
Si más adelante vas a facturar con ARCA, dejá los decimales en 2. Con otros valores los totales de la factura no van a coincidir con los del sistema.
3. Las formas de pago
En Configuración → Métodos de pago encendés las que realmente usás y apagás
el resto. Podés agregar las tuyas —"Naranja X", "Transferencia Galicia"— y activar
el crédito personal si fiás sin cuenta corriente formal.
Lo que apagues no le aparece a nadie al cobrar. Menos opciones en pantalla es menos
errores en la caja.
4. Las sucursales
En Configuración → Sucursales. Aunque tengas un solo local creá al menos una:
el stock, la caja y las ventas cuelgan de ella.
Si tenés más de un local, creá una por cada uno. Cada sucursal tiene su stock, su
caja y su numeración.
5. Los usuarios
En Configuración → Usuarios das de alta a cada persona con su propio acceso.
No compartas un usuario entre varias personas. Las comisiones, la auditoría y el
cierre de caja se apoyan en saber quién hizo cada cosa; con un usuario compartido
esa información no existe.
Mirá Usuarios, roles y permisos para decidir qué puede
tocar cada uno.
6. Los productos
Menú → Stock → Nuevo Artículo, o cargá todo junto con la planilla de Excel.
Está explicado en Cargar productos.
Si recién arrancás y tenés poco tiempo: cargá primero lo que más vendés. El resto
lo vas sumando sobre la marcha, incluso vendiendo.
7. Los clientes
Solo hacen falta si vas a usar cuenta corriente, presupuestos o facturar. Para una
venta de mostrador no necesitás cargar a nadie.
8. Abrí la caja y hacé una venta de prueba
Menú → Caja → Abrir Caja, después Nueva Venta, cargá un producto y cobralo.
Anulá esa venta cuando termines.
Ese ensayo te muestra en dos minutos si el ticket sale bien, si la impresora está
configurada y si los precios están como esperabas.
